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当企业信息化建设中应注意的若干问题

发布时间:2021-09-11 00:39:12 阅读: 来源:树脂胶粉厂家
当企业信息化建设中应注意的若干问题

企业信息化建设中应注意的若干问题

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国家的“十一五规划”中明确指出:以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产的跨越发展。企业信息化建设被不可逆转的推向了市场大潮的浪尖—企业的信息化建采取豆油可以将轮胎寿命延长10%设不再是企业的效益工程而是企业的存在工程,如果企业在信息化建设过程中失去了有利地位,势必被社会无情的淘汰。

国内外制造企业在信息化发展上存在着巨大差异,国外发达国家制造业在信息技术支持下,能快速的组织设计与生产,最经济地选择生产经营方式、合作伙伴,提供最满意的客户服务。一些大公司已经形成了全球性的研究、开发、设计、制作和销售络。随着我国加入WTO,国际竞争将越来越激烈,企业实现信息化将是一种趋势和动力。

一、企业信息化建设之规则

对企业来说,不论规模大小、实力强弱,在决定实施信息化时,必须考虑到信息化是一个具有综合性、系统性和整体性的系统工程,涉及到企业的方方面面,应按照“整体规划、分步实施;效益驱动、突出重点;由易到难、逐步完善”的发展思路,分阶段完成,由局部到整体,逐步扩大应用规模,使企业信息化得到有计划、有步骤地推进。所以,制定企业信息化的实施规划,明确不同阶段的实施重点以及不同部门在企业信息化过程中的不同职能,保证企业信息化的发展进度和实施效果有重要的作用。

企业信息化实施规划主要包括几个方面的内容:

1、明确不同时期企业信息化的实施重点和发展目标。

无锡国盛从自身的实际需求和现实条件出发,从准备实施企业信息化的那天起就确定企业近期、中期以及长期的企业信息化的任务和要求,做到企业信息化方向正确,目标清晰,实施进程有保障。企业信息化进程规划参照企业发展的思路和目标设定,一步一个脚印,切忌一步到位的规划理念。针对国盛公司的特点,我们确定了我们的发展目标和实施重点:

(1)要从基础到高端。企业信息化应该首先解决基础管理方面的问题,然后再解决更高层次的问题。选择技术和设备也应从现实出发,强调实用性,而不要过分追求技术和产品的高档次。如果不能将先进的技术和自身的应用实际统一起来,在先进的技术也只是一个摆设。

(2)要从单项到集成。企业信息化建设可以从简到繁,从易到难,逐步积累经验,逐渐提高水平。无锡盛国从一开始的络基础建设,到CAD/CAM的设计制造应用、C4P的集成制造应用,再到现在的ERP生产管理系统,以及今后的整个信息化系统的集成,这都是分步实施,逐步推进。

(3)要从内到外。企业信息化要从理顺内部的业务流程出发,逐步延伸到企业外部,先通过信息化提高公司内部的业务管理水平,然后把企业对客户、供应商的管理纳入到信息化发展的范畴,逐步构筑起完善的客户关系管理、供应链管理等系统,使企业的信息化发展跃上一个新的台阶。

2、成立必要的企业信息化协调管理机构,统一指挥和部属企业信息化的整体发展。

企业信息化是一个长期性、综合性的系统工程,牵涉面广、实施难度大是其重要的特征,如果没有企业高层领导的支持和推动,没有专门协调与管理机构是很难取得预期效果的。所以,在制定企业信息化实施规划时,公司成立了“企业信息化领导小组”,由企业总经理担任组长。我们公司也专门成立了信息化中心,组织企业信息技术支持单位以及企业各相关业务部门的负责人共同组成工作小组推动企业信息化的全面深入的推行。

3、确定企业信息化不同发展阶段的投资预算。

信息化建设必然需要一定数额的资金以及其他资源的投入,这一点应在制定信息化实施规划时充分考虑到,并做出科学合理的安排。在安排企业信息化预算时,既要避免不切实际的盲目投入,造成信息化投入的无谓浪费,另外,也要避免借口企业资金紧张等原因而削减必要的资金预算,导致企业信息化“半途而废”。

4、制定必要的促进企业信息化发展的规章与制度。企业信息化牵涉面广、实施难度大,制定必要的规章与制度,使企业信息化发展有章可循,有据可查,有标准可执行,对加快信息化的顺利发展有重要的促进作用。此外,还应在企业信息化实施规划中明确信息化实施效果评估的方法,信息化方案优化等措施,以便在信息化发展中不断总结经验,保证信息化发展的实际效果。

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二、企业信息化建设之基础建设

“ 万丈高楼平地起”,构建企业信息化大厦也需要打好坚实的基础,否则的话,在先进的技术、最高级的设备也只能建立在“空中阁楼”,不能产生实质性的效果。对一些刚刚起步搞信息化建设的企业来说,从一开始就注重信息化发展基础建设,对少走企业信息化建设的“弯路”,加快信息化建设的进度大有好处。

企业发展信息化建设的基础建设主要从几个方面开展:

1、逐步完善企业信息化发展基础设施建设

企业不论规模大小,实力强弱,企业的信息化建设都必须依靠一定的信息很容易被空气中的氧气氧化化基础设施进行。所以,重视信息化基础设施建设是实现企业信息化目标的前提。无锡国盛从公司成立之初就意识到了信息化的重要性,在基础建设上投入相当大,给每个班组配备电脑,设计工作全部采用电脑设计,建立公司局域。这为现在和今后的更高层次的信息化建设打下了坚实的的基础。

2、不断提高全体员工的信息化素质与技能。

对企业来说,员工对企业信息化的认识不足,信息化素质和技能低下是阻碍信息化发展的一个重要原因,所以,我们采取多种形式、各种层次的培训等方式提高全体员工的信息化素质与技能,让员工参与信息化的热情提高,积极性增强,同时员工也认识到了信息化所带来的方便、快捷。

3、营养良好的企业信息化发展环境。

良好的企业信息化发展对环境对企业信息化应用的推开、高水平的发展都具有重要的意义。所以,企业的领导和管理人员一定要以身作则,成为企业信息化的倡导者、实践者和受益者,影响和带领企业员工更加自觉、主动地参与企业信息化建设,使企业信息化成为企业的一项“全员”工程,营造出理想的企业信息化发展环境。

4、抓好企业信息化的基础管理工作,为信息化的顺利实施创造条件。

企业信息化通过信息资源的共享、业务数据的信息化处理等方式来实现高效率、降低成本等多方面的目标,因此,在实际的业务处理过程中,企业应通过制度、标准等形式不断规范企业的基础管理通常状态下依照先宽查PC/PBT合金具有高强度高韧性找办法得到的页面调集要比先深查找得到的调集重要工作,对客户、供应商、技术等信息都应按统一的标准围绕信息化的发展要求进行集中编码和归类。比如建立企业标准间标准库、仓库材料编码库等等。

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三、企业信息化建设之重点

对绝大多数企业而言,实施信息化不能“胡子、眉毛一把抓”,而是应从企业的实际需要出发,确定企业信息化的发展重点,选择信息化应用的突破口,使有限的资源发挥出最大的效益。

企业在信息化发展的不同阶段,应有不同的发展重点。发展重点地确定要考虑几个方面的因素:

1、在企业现有的生产经营活动的重要业务中,那些效率较低、成本较高的业务应作为企业信息化发展应用的重点。比如,企业发展初期,我们的出图效率很低,效果很不理想,那么就可把CAD的应用作为信息化的重点;现在我们发现模具的调试和修模成为制约我们效率的难题,我们就把如何提高仿真设计成为我们当前重点;同时我们发现随着企业的扩大,生产管理问题日益严重,所以当前实现生产管理的信息化也成为了当前的重点。

2、在企业内部,对于各个企业部门也要有侧重点、针对性强的实行信息化,特别对于业务的牵涉面广,信息量大,手工处理极为繁琐,这些业务部门处理的业务必然是需要先成为信息化的发展重点。

3、针对不同客户、供应商、合作伙伴的要求,也必须有针对性地发展本公司的信息化。比如某重要客户需要上交流,那我们必须满足当前这个重要客户的要求,加强互联的建设。

四、企业信息化建设之原则

在企业实施信息化的过程,必须应该坚持的原则主要有:

1、效益原则。尽管企业信息化的效益很难得到确切衡量,但是企业必须避免搞“没有效益的信息化”,为赶时髦而搞没有实际效益的信息化只能劳民伤财,对企业的发展有害无益。

2、实用原则。企业的业务相对比较简单,业务的牵涉面也没有大型企业复杂,所以,企业实施信息化时要根据自身的业务发展特点,选择实用的信息化实施方案,以“解决实际问题、产生实际效果”作为追求目标,使企业信息化落到实处。

3、适用原则。企业在选用信息化解决方案、构建信息化系统时应坚持“适用”的原则,不必过分追求技术先进、功能全面,以“适用、够用、好用”为衡量标准,使企业信息化与实际业务紧密结合,为不同部门、不同层次的员工所接受,产生实实在在的效果。

4、系统性原则。不同规模和发展基础的企业在实施信息化时各有不同的侧重点,但在实施过程中都应考虑靠企业的整体发展需要,以更好地实现与其他业务部门的应用集成,尽量避免在信息化过程中产生新的“信息孤岛”,影响企业信息化的实际效果。

5、可扩展性原则。企业信息化发展是一个长期的过程,也是一个不断优化,逐步完善的过程,所以,企业的信息化建设应考虑到扩展性问题,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,使企业信息化建设能有序推进。

随着信息化技术的不断发展,企业信息化的应用领域已变得越来越约广泛,越来越深入,我们不能错过信息化发展的有利时机,也不能盲目发展,而是应从企业发展的实际出发,扎扎实实地打好企业信息化发展的应用基础,一步一步地探索企业信息化的发展道路,实实在在地获得企业信息化产生的综合效益。

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